توفر حفلات الاستقبالِ الكثير من الوقت، فبدلاً من استقبال الضيوف بشكل متفرق والارتباط بالعديد من المواعيد، يتمُّ تحديد موعد محدد لاستقبالهم، وتنظيم الحفل يكون على حسب عدد الضيوف، ونوع المناسبة، والمناسبات يتم تنيظم حفلاتها عن طريق برتوكولات تتنوع حسب المناسبة سواء كانت خاصة او احتفالات عامَّة.