نخطط بواسطة مستشار الحفلات للخروج برؤية ابتكارية واقتراحها على العميل لضمان انتاج حفلة انيقة وعصرية ساحرة على مختلف الميزانيات ، ونركز على الاهتمام بالتالي:

• دراسة وتخطيط المناسبة من ناحية المكان والزمان والوقت والضيوف
• تصميم مخطط مكان الفعالية وتحديد الإحتياجات من صوتيات وشاشات وانظمة الإضاءة والعرض والمسرح ووسائل التصوير وفرق فنية والتوثيق للحفل
• توزيع المهام على فريق عمل فضاء سندس كل حسب اختصاصه
• تأمين المواد الغذائية والتموينية بالتنسيق مع العميل.