سواء كان اجتماعا صغيرا أو مؤتمرا كبيرا فنوفر خدمات تأجير معدات ترجمة المؤتمرات ، أجهزة ترجمة فورية وتأجير كابينة الترجمة، وأنظمة الترجمة الهمسية بالاضافة الي توفير مترجمين فوريين محترفين ونوصي باستخدام الأجهزة المناسبة طبقا للفعالية والموارد المتاحة. وعادة ما نوصي بكبائن كاملة للمترجمين الفوريين وسماعات رأس للجمهور في المؤتمرات الدولية أو الفعاليات الضخمة

أما في الاجتماعات الصغيرة أو ورش العمل نوصي بحل أقل تكلفة وهو النظام المتنقل للترجمة الفورية الذي عادة ما يستخدم للإرشاد السياحي، والذي يتكون من جهاز إرسال صغير وأجهزة استقبال لاسلكية للمستمعين